Методические рекомендации 
по подготовке материалов для сайта Профсоюза
и информационно-аналитического вестника 
«АгроПрофКурьер»

Уважаемые коллеги!

Сайт и информационно-аналитический вестник Профсоюза «АгроПрофКурьер» – неотъемлемая часть единой информационной системы Профсоюза и необходимые для ее реализации инструменты. С их помощью мы на всероссийском уровне пропагандируем идеи профсоюзного движения, добиваемся роста авторитета Профсоюза в обществе и укрепления профсоюзных рядов. От актуальности, объективности и точности публикуемых материалов зависит, будут ли они в полной мере выполнять свою пропагандистскую функцию.
Профсоюзные работники и активисты, только вы можете, правильно расставив акценты, наиболее полно рассказать о значимых событиях в жизни работников агропромышленного комплекса своего региона, деятельности профсоюзной организации. Поэтому вы являетесь основными авторами сообщений для сайта и вестника Профсоюза.
Для оказания помощи подготовлены следующие методические рекомендации.

Заметка, отчет, статья

Первый шаг к подготовке качественного материала - определить его жанр. Выбор зависит от того, какую цель вы хотите достичь.
Жанр определяет структуру повествования, помогает логично выстроить текст, доступно изложить информацию, донести до читателя необходимую мысль. 
Рассмотрим жанры, которые чаще других используют профсоюзные активисты при подготовке материалов: заметку и отчет (информационный жанр), статью (аналитический жанр).
Заметка (или информация). 
Это оперативная, краткая и ясная информация о событии, отвечающая на вопросы: Кто, Что, Где, Когда, Почему и Каким образом. Заметки пишутся по принципу перевернутой пирамиды: от самого важного к частностям. В первых абзацах - вводная часть, после - произошедшие события в хронологическом порядке.
Расширенная заметка является одиним из видов заметки. Принципиальное отличие - это наличие предыстории, которая помогает лучше понять подоплеку события. В расширенной заметке могут быть изложены мнения экспертных лиц и выводы.
Отчет.
Это развернутое строгое, объективное и зачастую хронологическое сообщение о прошедшем мероприятии (круглый стол, конференция, собрание, семинар и т.д.), где важным элементом являются выступления участников.
В отчете должны быть изложены основные темы, поднятые на мероприятии, идеи выступлений. В качестве деталей приводятся отдельные реплики. Одно из главных требований к материалам этого жанра - точность высказываний.
Статья.
Это аналитический материал, где осмысляется тенденция или ситуация, требующая решения. Авторская статья является хорошим средством заявить о позиции Профсоюза по той или иной общественной проблеме.
В начале статьи необходимо указать повод, почему анализируется ситуация. После - что мешает ее исправлению. Также необходимо указать первопричины рассматриваемой проблемы, как следует поступить в возникших условиях.

Оформление материалов

Ряд простых правил помогут ускорить и облегчить работу с подготовленным текстом вашим коллегам и сотрудникам пресс-служб:
1.	Текстовый файл должен быть в формате RTF (Rich Text Format).
Формат RTF совместим с многочисленными операционными системами и программами для работы с текстом. Файлы в данном формате не содержат вирусов, им больше доверяют почтовые серверы, чем другим. Сохраненный в формате RTF файл занимает мало места (кроме тех случаев, когда в текстовом файле присутствуют картинки – тогда следует использовать формат DOC).  
Чтобы сохранить файл в формате RTF, в Microsoft Word нажимаете кнопку Office (или «Файл»)  Сохранить как  в графе «Тип файла» (под графой «Имя файла») выбираете «Текст в формате RTF»  сохранить.
2.	Визуальное оформление текста: 
верхнее и нижнее поля — 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см; шрифт - Times New Roman; кегль - 14 пт.; межстрочный интервал - 1,15; абзацный отступ - 1,25 см; выравнивание по ширине; цвет текста - черный.
3.	Необходимо указывать имя автора материала либо его источник, что связано, прежде всего, с вопросом авторских прав. Их нарушение означает юридическую ответственность, судебные разбирательства и штрафы.
Свободно использовать чужие материалы можно в информационных, научных, учебных целях и ряде других только с обязательным указанием имени автора и источника (гл. 69-71 ГК РФ, в частности ст. 1274). 
Использовать материалы электронных СМИ, периодических изданий в собственных информационных ресурсах можно лишь удостоверившись, что текст разрешено публиковать без согласования (к примеру, как разрешает сайт «Президент России»). Если нет - то следует письменно обратиться к пресс-службе или автору. Если разрешение не получено или нет времени ждать ответ, то лучше по-своему  описать новость и в конце дать ссылку на первоисточник.
Примеры ссылок на чужие сообщения:
«по информации ТАСС», «И.А.Иванов, РИА-новости», «по материалам Минсельхоза России».
Приводя в тексте цифры, факты, комментарии компетентных лиц следует ссылаться на их источник. Так вы не будете нести ответственность за неверные данные:
«как сообщает газета «Солидарность», «как рассказал «Российской газете» И.В.Иванов», «в интервью телеканалу «Вести», «как следует из отчета МОТ».
4.	   Фотографии не следует вставлять в текстовый файл. Нужно высылать отдельно в формате JPG (JPEG). Этим вы сэкономите время и себе, и информационным работникам: вам не придется заниматься корректным оформлением фотографий в тексте, а сотрудникам пресс-служб - извлекать фото из текста и сохранять в нужном формате (при этом нередко фотографии становятся непригодными для печати в периодических изданиях). Для того, чтобы указать, где именно должно располагаться фото при публикации, достаточно указать в нужном месте: (Фото №1). 
Внимание! Отсканированные изображения без дополнительной обработки при печати никогда не будут выглядеть качественно.
К фотографиям желательно дать пояснения. Из-за того, что в наименовании файла невозможно использовать ряд зачастую необходимых знаков (кавычки, двоеточие и т.д.), наилучший вариант - подписи указать в отдельном текстовом файле или в письме по следующей форме:
фото №DCS972 – председатель первичной профсоюзной организации ООО «Обоянский сад» Н.Н.Грибакина; фото №IMG_7859 – выставка спецодежды; фото №3 - отчетно-выборная конференция, выступает председатель ФПКО А.И.Лазарев.
При необходимости можно указать автора и год создания фотографии.
5.	Текст, годный для публикации в вестнике Профсоюза, должен содержать определенное количество знаков без пробела. Минимальное количество знаков для материала на одну полосу - 2700. Максимальное - 4000. Количество знаков с пробелами можно посмотреть в разделе «Статистика» программы Microsoft Word.
  
Освещение профсоюзной работы - приоритет

В настоящее время если мероприятие не освещалось в прессе, то его, считайте, и не было. При этом читатель быстрее обратит внимание на те поднятые в статьях темы, которые уже не первый раз рассматриваются в СМИ. 
В центре наших материалов должна быть работа Профсоюза, его структурных организаций, членов Профсоюза, их роль в описываемых событиях, позиция. Необходимо регулярно и оперативно освещать деятельность профсоюзных работников и активистов, показывать, чего мы достигли и с какими проблемами боремся, разъяснять, что еще нужно исправить, в каком направлении развиваться, формировать общую позицию членов Профсоюза. Следует вовлекать читателя в дискуссии на актуальные темы и разъяснять позицию Профсоюза по данному вопросу.

О материалах для сайта Профсоюза

Сайт - это ресурс, который оперативно освещает выбранную тему. Его обновление происходит ежедневно. Для новости порой достаточно всего нескольких абзацев.
Важно, чтобы сайт Профсоюза соответствовал вышеуказанным параметрам: все разделы обновлялись регулярно и оперативно, освещались важные профсоюзные мероприятия, выполнялись постановления, касающиеся информационной работы и предоставления материалов в ЦК Профсоюза.
Для публикации на сайте приветствуются любые материалы по Основным направлениям деятельности Профсоюза.
Необходимо отметить, что в материалы территориальных организаций Профсоюза не вносятся серьезные редакторские правки. Ответственность за качество новостей, обновление раздела возлагается на председателей Комитетов. А так как нередко новости с сайта становятся поводом для публикаций в других СМИ, необходимо обращать особое внимание на достоверность фактов, точность наименований, понятий, имен и т. д. 

О материалах для вестника

Из профильной литературы мы знаем, что журнал - это периодическое издание, не предусматривающее оперативности, как, например, газеты, сайты и аудиовизуальные медиа. 
В чем же тогда заключается его задача?
Журнал, по высказыванию директора знаменитого французского еженедельника «Экспресс» Брюно Монье, освобождает по необходимости от чтения ежедневных газет. То есть разносторонне информирует читателя о выбранной теме, проблемных ситуациях, их предпосылках, дальнейшем развитии, возможных последствиях. Журнал несет образовательную функцию: дает пищу для ума, возможность расширить кругозор, глубоко понять поднятый вопрос. 
Для журнала характерны такие жанры, как интервью, аналитические статьи, обзоры.  Тематика профсоюзных материалов может выглядеть так:
•	аналитические материалы о действиях профсоюзных организаций, проблемах и путях их преодоления, показательном положительном или неудачном опыте работы;
•	практика работы других отраслевых профсоюзов и возможности ее применения в нашей деятельности, внедрение новых инициатив;
•	конкретные примеры решения проблем членов Профсоюза;
•	материалы дискуссионного характера, поднимающие вопросы положения человека труда,  профсоюзного движения, дальнейшего развития страны и отрасли, других наиболее обсуждаемых событий, содержащие профсоюзную позицию;
•	информация, полезная в повседневной работе каждому профсоюзному работнику.
При подборе текстов для печати учитывается качественное освещение профсоюзной работы, полезность текста для профсоюзного актива, его информативность и  актуальность. 
Материалы для вестника должны содержать аналитику, цифры и факты, благодаря которым создается полная картина поднятого вопроса, а также необходимую информацию по теме. К примеру, текст о работе первичной профсоюзной организации должен включать в себя данные: 
•	имя председателя первичной профсоюзной организации и руководителя организации АПК; 
•	количество членов Профсоюза, охват профсоюзным членством; 
•	наличие коллективного договора и его нормы (гарантии и льготы); 
•	уровень заработной платы и ее индексация; 
•	результаты правозащитной работы и работы по охране труда (сумма, выделяемая в расчете на одного работника, общий объем затрат). 
При этом уровень заработной платы работников является показателем уровня благосостояния работников и эффективности деятельности профсоюзного комитета.

Общие принципы и правила подготовки материалов 

Чтобы читатель лучше запомнил текст, вынес из него новые знания, захотел больше узнать о проблеме, необходимо изложить материал доступно и ясно. Не должно быть громоздких предложений и сухого перечисления событий. Структура повествования (когда, что состоялось, кто выступил, что было сказано) - «скелет» - должна обрастать новыми смыслами - «мышцами», которые показывают исключительность события и его актуальность для профсоюзных работников.
Желательно поэтапно освещать ход решения актуальных для профсоюзного движения проблем: сначала заявить об остром вопросе, стоящем перед профактивом, после, в другом сообщении - рассказать о предпринимаемых шагах по исправлению ситуации, далее проинформировать об итогах проведенной работы. Так читатели смогут следить за развитием событий, на деле увидят, что профсоюзная организация является реально действующим звеном.
Читателю интересно будет узнать о планах профорганизации по решению проблем, о готовящихся инициативах, предложениях профсоюзной стороны по совершенствованию работы, к примеру, в молодежной политике: какой процент профсоюзного бюджета должен направляться на молодежную работу, какие мероприятия и почему необходимо запланировать и провести. 
Информация должна быть достаточной: если рассказываем о спартакиаде - то кто победил, если прошла учеба - то какие темы освещались, что нового узнали участники, как это в дальнейшем отразится на работе.
Показатели отрасли, работы органов власти, высказывания выступающих и т.п. должны звучать в контексте актуальных вопросов профсоюзной деятельности и сопровождаться позицией - комментарием - профсоюзной стороны. Это позволит читателю понять, на что следует обратить внимание и на чем настаивает Профсоюз. 
Не следует перечислять всех участников мероприятия, если читатель и так знает, что это, к примеру,  отраслевые профсоюзные организации. Можно написать: 
В спартакиаде, которую организовало территориальное объединение организаций профсоюзов, приняли участие представители Профсоюза работников АПК РФ: команды хлебокомбината и Минсельхозпрода. 
При подготовке текста для сайта и вестника Профсоюза необходимо учитывать, что они являются единым информационным пространством, в рамках которого должно соблюдаться единообразие понятий и форм. Нередко это обусловлено техническими нюансами. К примеру, следует писать следующим образом: Иван Александрович Березников или И.А.Березников (предпочтительно полностью указать имя и отчество в начале текста), 17854 человек (без пробелов), 15,8 млн рублей (вместо 15 млн 784 тыс. 217 рублей), председатель первичной профсоюзной организации, председатель областной организации Профсоюза, заседание профсоюзного комитета, заседание комитета республиканской организации Профсоюза, заседание президиума краевой организации Профсоюза (согласно Уставу).
Казалось бы, раз выбранная для статьи тема интересна члену Профсоюза, сам материал выстроен логично и аргументировано, то читатель завоеван. Однако не последнюю роль здесь играет то, насколько доступен и легок для понимания текст. Для того, чтобы материал читался с интересом, необходимо придерживаться следующих правил:
1.	Избегайте частиц «не» и «нет». При чтении они нередко упускаются.
2.	Избегайте канцеляризмов - деловых оборотов речи.
Читатель, к примеру, с трудом вникнет в предложение: 
«Запланированная профсоюзной организацией акция протеста с проведением 17 октября пикетирования здания Минздравсоцразития России с целью привлечения внимания Правительства РФ и общественности на необходимость отмены постановления Правительства РФ отложена». 
Всегда можно рассказать о событии проще: 
«Профсоюзная организация отложила пикет здания Минздравсоцразития России, намеченный на 17 октября. Профактивисты планировали привлечь внимание Правительства России и общественности к несовершенству постановления Правительства РФ и выступить за  его отмену». 
3.	 По возможности избегайте следующих штампов:
в плане (например, оказания помощи), в порядке (чего-то), вскрывать недостатки, в центре внимания, в этой связи, живейший интерес, задействовать, кузница кадров, оживленные прения, опыт по работе, предложение по созданию, предпринять шаги, прилагать усилия, принять меры, резкая критика, упорная борьба, широкий размах.
4.	Старайтесь не употреблять в тексте существительные, образованные от глаголов, к примеру: хождение (от глагола ходить), формирование (от глагола формировать) и так далее. Также упрощайте предложение, если в нем подряд располагаются несколько существительных, к примеру: 
утверждение плана мероприятий первого этапа реализации программы. 
5.	Избегайте страдательного залога: 

итоги смотра-конкурса подводятся Президиумом	итоги смотра-конкурса подводит Президиум 
	
6.	Глагол является самой главной частью речи для писателей и журналистов. Он привносит действие в текст, динамичность. Перестраивайте словосочетания следующим образом: 

был сделан       -	сделали;	проводит работу -	работает;	
вести борьбу   -	бороться;	провести анализ   -	проанализировать.	

7.	Следите за правильным употреблением слов:

Пример	Ошибка
	
Присутствовали 147 делегатов, объединяющих 4668 человек	Делегаты не объединяют, а представляют

Он достаточно долго занимал этот пост	Слово «достаточно» в зависимости от контекста может иметь негативный окрас. Поэтому можно так трактовать предложение: он больше не должен занимать этот пост
	
Решит заседание профкома	Решают члены профкома или профком, а не заседание

Профсоюз защищает при попытке незаконного увольнения и повышения заработной платы
	Буквально: защищает при попытке повышения зарплаты	
Состоялась акция протеста по поводу повышения МРОТ
	По смыслу: против повышения МРОТ	
Забота о нуждах людей	Заботиться можно о людях или удовлетворении их нужд
	
8.	 Избегайте лишних слов:

Пример	Ошибка
	
Какие проблемы, существующие в настоящее время, актуальны...	О несуществующих не говорят, а если они актуальны, то они уже в настоящем времени
	
Самый главный вопрос	Главный - он и есть главный
	
Создать новые рабочие места	Старые создавать не надо	

В заключение

Выполнение данных рекомендаций - это важный шаг для повышения качества профсоюзных материалов, содержания сайта и вестника Профсоюза. В результате должно появиться больше полезных для профсоюзных работников и активистов материалов. 
Надеемся, рекомендации будут полезны каждому ответственному за информационную работу и найдут отражение в присылаемых вами материалах.

Библиография

1.	Соломатина О.А. Писать легко / О.А. Соломатина. - М.:  Манн, Иванов и Фербер, 2015. - 144 с.
2.	Галь Н. Слово живое и мертвое / Н. Галь. - М.: Время, 2007. - 592 с.
3.	Лазутина Г.В., Распопова С.С. Жанры журналистского творчества: Учеб. пособие для студентов вузов / Г.В. Лазутина, С.С. Распопова. — М.: Аспект Пресс, 2011. - 320 с.

Постоянная комиссия 
Центрального комитета Профсоюза 
по информационной работе